Co funkce dělá
Jakmile na obsahu pracuje víc lidí, je potřeba mít jasno, kdo za co odpovídá. Brigádnice může připravovat příspěvky na sociální sítě, ale zveřejnit je by měla až po kontrole. Účetní potřebuje vidět tržby, ale ne upravovat reklamy. Role v týmu tohle přehledně nastaví.
Každému členovi týmu přidělíte roli, například „Autor“, „Schvalovatel“ nebo „Jen čtení“, a můžete ji omezit jen na některé oblasti – třeba jen sociální sítě nebo jen zákaznickou podporu. Když autor položku připraví, schvalovatel dostane upozornění. Když člen týmu odejde, jeho přístup jedním kliknutím zrušíte a veškerá jeho práce zůstane zachovaná. Roli můžete kdykoli změnit, třeba když brigádník získá víc zkušeností a zodpovědnosti.
Jak to funguje
- Pozvete členy týmu e-mailem.
- Každému přiřadíte roli a oblasti, ve kterých smí pracovat.
- Autoři připravují a upravují obsah, schvalovatelé ho schvalují nebo vracejí k úpravě.
- Konečné slovo mají vždy lidé s oprávněním ke schválení.
Co vám to přinese
- Můžete delegovat práci a přitom mít kontrolu nad výsledkem.
- Každý vidí jen to, co pro svou práci potřebuje.
- Je jasné, kdo za co odpovídá.