Co funkce dělá
Po domluvě obchodu přichází papírování: potvrzení objednávky, dodací list, předávací protokol. AI Obchodník tyto dokumenty vyplní sám z údajů o zákazníkovi, zakázce a nabídce. Nemusíte nic přepisovat a nehrozí, že se v dokumentu objeví staré údaje z minulé šablony.
Truhlářství Dubový list tak po montáži kuchyně vytiskne nebo pošle předávací protokol, ve kterém jsou uvedené všechny předávané části, případné drobné vady a termín jejich odstranění.
Šablony dokumentů odpovídají vaší firmě – s logem, kontakty a vlastními podmínkami. Každý dokument dostane pořadové číslo a zůstane uložený u zakázky, takže ho kdykoli dohledáte. Podepsaný protokol lze nahrát zpět jako fotku.
Jak to funguje
- Vyberete zakázku a typ dokumentu, například objednávku nebo předávací protokol.
- AI Obchodník dokument vyplní z údajů zakázky a doplní, co chybí, podle vašich poznámek.
- Dokument zkontrolujete a schválíte.
- Stáhnete si ho jako PDF, pošlete e-mailem nebo necháte zákazníka podepsat.
Co vám to přinese
- Dokumenty máte hotové za pár minut místo zdlouhavého vyplňování.
- Údaje jsou všude stejné a správné – bez chyb z přepisování.
- Všechny dokumenty k zakázce najdete na jednom místě.